令和2年9月18日現在
お客様情報の取り扱い
ご相談は行政書士・税理士がお受けしております。行政書士は行政書士法12条によって、税理士は税理士法第38条によって「業務に関して知り得た秘密を正当な事由なく洩らしてはならない。職務をしりぞいた後も、また同様とする。」と規定されています。お客様のご相談内容は他に知られることはございません。
名前・住所等の扱い
東京シティ行政書士法人は、業務の遂行に際し、お客様の個人情報の取得・閲覧を行います。いただいたお客様の個人情報は厳重に管理し、他の目的に利用することはもちろん、他者に譲渡されることも一切ございません。
〔 住所・電話番号等個人情報の管理状況 〕
- ご相談内容の概略は記録されております。当方の記録保存のためです。
- 後日お客様から再度ご相談があった場合に、当方が検索を容易にするためです。
- 無料相談でのご回答はあくまでも限られた時間の中での結論です。お客様の相談内容によっては検討に時間をかけると良い結果を生む場合があります。後日当方が検討した結果、よりよいご提案ができるときに、お客様に連絡させていただくことがあります。
- 法令は随時改定されます。相談内容によっては年(年度)を経過したことにより、お客様の相談内容が変わることがあります。法改正に合わせたご案内を差し上げる場合があります。
- お客様の今後の遺言・相続手続きが順調に行われますよう、手続きの期限や内容等のご案内をさせていただくことがあります。
〔 住所・電話番号等個人情報の管理状況 〕
- お客様の個人情報は弊社内の1台の記録保存用サーバーだけに保存されます。パスワードで第三者の侵入を防ぐと共に、ウイルス対策は万全を期しております。
- 弊社が入居している新宿三井ビルはセキュリティー対策が高度で、弊社に外部の侵入者が入ることはビルの管理システムでガードされております。
- 記録したお客様の個人情報は、紙の記録は1年間、デジタル記録で原則10年間保管されます。期間経過後の情報は管理責任者が削除します。
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お問合せ
東京シティ行政書士法人
個人情報の管理責任者 代表社員 山端康幸
〒163-0433 東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビル33階
TEL : 03(3344)3303
E-mail : access@tokyocity.co.jp
